Conditions de reservations
Attention pour les grands week-end le bolet est réservé en priorité aux groupes de
province et de l’étranger ,
En cas de réservation du refuge complet le solde de la réservation devra être versé
deux semaines avant votre arrivée, a défaut vous ne seriez accueillis que dans la
limite des places disponibles (s'il en reste)
Les chèques doivent être établis à l'ordre de "Bolet de Satan"
et adressés à:
Madeleine Guyou 35 rue Grande 77760 Recloses
Possibilité de payer par virement
Un acompte de 30 % sera demandé à la réservation
Le responsable du groupe doit centraliser les payements et verser le solde dès son arrivée
Les acomptes ne sont pas remboursables.
Un report de date peut être consenti exceptionnellement sous réserve de prévenir
suffisamment à l’avance et seulement si votre réservation n’a pas empêché un autre
groupe d’accéder au refuge, ce qui veut dire que cette clause ne joue jamais pour les week ends prolongés où nous refusons en moyenne 3 ou 4 groupes .
Les reports de date ne se font qu’en fonction des disponibilités.
L’association «le bolet de Satan» reste seul juge en dernier ressort.
Le solde est dû par personne présente. Les acomptes versés pour les absents sont perdus.
Exemple: vous réservez 10 places et versez 10X4,20= 42 euros d’acompte. Si vous venez à
8 le solde sera de 9,80 X 8 soit 78,40 euros les 20 euros des absents nous restent acquis.
S’y ajoute une taxe de séjour de ....par adulte présent
.
Certains gîtes victimes d’impayés ou de payements tardifs exigent maintenant en plus de l’acompte un chèque de
garantie correspondant au solde, nous ne souhaitons pas en arriver là.
Pas plus que nous ne souhaitons demander une caution casse et nettoyage nous préférons faire confiance au
sens de la responsabilité des usagers .
Nous pouvons vous faire une facture pour votre comptabilité mais nous vous informons
que nous sommes exonérés de la TVA Les associations ainsi exonérées doivent préciser
sur leurs factures « TVA non applicable, art. 261-7 b du Code général des impôts ».
Ces questions d’argent sont arides et désagréables mais c’est la condition sine qua non de
la survie non seulement du Bolet mais de tous les refuges qui vous accueillent
Accompagnateurs (13/12)
Les animateurs du Bolet sont eux même des pratiquants des loisirs de plein air et des organisateurs
de week-end ou de randos itinérantes et comprennent les difficultés inhérentes a ces activités c'est
pourquoi nous avons le plaisir d'accorder aux associations une gratuité accompagnateur pour un
minimum de 12 hébergements payants la même nuit.
Le tarif refuge complet tient compte de cette réduction.
Camping
Nous disposons de quelques places. Le tarif est de 8 euros par nuit et par personne et
permet l'utilisation de la cuisine et de la cave.
BON SÉJOUR AU BOLET